La presente Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) congiuntamente da AGGEI e da Clorofilla, società dotate di solide competenze tecniche ed esperienza nei settori di competenza.
La informiamo, pertanto, che i Titolari autonomi del trattamento dei Suoi dati, ciascuno per le finalità di trattamento di propria competenza e qui, di seguito, esplicate sono:
(Le Parti sono di seguito, congiuntamente, definiti come “Titolari del trattamento”).
I dati personali trattati dai Titolari autonomi del trattamento sono dati personali comuni, quali nello specifico:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI |
| A. Per i Titolari del trattamento: raccolta dati per iscrizione a un webinar o ad un evento e per la gestione dal punto di vista tecnico dello stesso. | Esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR. | Per la durata del servizio e fino a 10 anni dalla sua cessazione, quale termine di prescrizione ordinaria. |
| B. Per i Titolari del trattamento: adempimento di obblighi di legge derivanti dal servizio connessi ad aspetti contrattuali e civilistici, contabili e di fatturazione. | Adempimento di obblighi di legge a cui sono sottoposti i Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR. | Per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge. |
| C. Per i Titolari del trattamento: accertamento, esercizio o difesa dei diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Legittimo interesse (tutela giudiziaria e stragiudiziale) dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR. | Per la durata del procedimento giudiziale e/o stragiudiziale e/o azioni esecutive, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| D. Per i Titolari del trattamento: attività di marketing generico: a titolo esemplificativo invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali (per esempio, segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper). | Legittimo interesse dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR. | I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino ad eventuale opt-out (attraverso pulsante “unsubscribe” oppure richiesta inoltrata agli indirizzi di posta dei Titolari del trattamento indicati nella sezione “Esercizio dei diritti” della presente informativa), mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
| E. Per i Titolari del trattamento: attività di profilazione, ovvero attività di trattamento consistente nell’utilizzo di dati personali per valutare aspetti personali e per analizzare aspetti riguardanti preferenze personali, interessi, abitudini o compiere analisi o ricerche di mercato al fine di creare un profilo in linea con le preferenze, interessi, esigenze e abitudini dell’interessato, per l’invio di comunicazioni commerciali connesse a servizi o strumenti personalizzate. |
Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
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I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino ad eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività di profilazione condotte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
| F. Per i Titolari: invio di materiale promozionale e comunicazioni commerciali e compimento di ricerche di mercato per conto di terzi o di loro partners commerciali. | Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. | I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino ad eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
| G. Per i Titolari: comunicazione dei dati a terzi operanti nel settore della consulenza e dei servizi per l’invio di materiale promozionale o comunicazioni, ricerche di mercato. | Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. | Fino ad eventuale revoca del consenso. |
I Titolari provvederanno a creare un profilo anagrafico internamente al proprio gestionale centralizzato, strumento utilizzato poi per procedere con le attività di marketing generico e con quelle rispetto alle quali sia stato espresso il proprio consenso (finalità di cui ai punti E, F e G della presente informativa).
L’eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di marketing generico e/o la revoca dei consensi eventualmente resi non comportano la cancellazione dei dati, salvo l’esercizio del diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nel paragrafo “Diritti dell’interessato”.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, nonché con le esigenze di accountability.
In particolare, a seguito di opposizione al trattamento e/o eventuale revoca del consenso, i Titolari continueranno a trattare i dati per confermare la cessazione delle attività informative e promozionali e/o la cessazione della comunicazione dei dati a terzi.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento di cui alle lett. A), B) e C) è necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto contrattuale, dell’adempimento di obblighi di legge e del perseguimento di interessi legittimi. Il rifiuto di fornire i dati personali può determinare l’impossibilità di fornire il servizio stesso.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. E), F) e G) è facoltativo e subordinato al rilascio di libero, esplicito e preventivo consenso. Il mancato conferimento di consenso non pregiudicherà comunque la corretta instaurazione e gestione del rapporto contrattuale.
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, solo previa verifica dell’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Informazioni riguardanti l’eventuale trasferimento di dati personali si possono ottenere scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@aggei.it.
I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, o nei confronti dei quali la comunicazione dei dati medesimi sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I dati potranno essere trattati, per conto dei Titolari del trattamento, da soggetti nominati come responsabili del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: società incaricate di effettuare servizi di contabilità e di fatturazione, società che forniscono servizi informatici, di sviluppo e di manutenzione della strumentazione tecnica necessaria.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento sarà reso disponibile all’Interessato, su richiesta, contattando ciascuno dei Titolari del trattamento ai seguenti indirizzi:
Contattando i Titolari del trattamento agli indirizzi sopra indicati, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR nelle ipotesi in cui lo stesso si fondi sul legittimo interesse dei Titolari del trattamento.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, possono esercitare ai medesimi indirizzi di posta elettronica sopraindicati il diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 GDPR, ovvero ricevere in formato leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di effettuare la trasmissione ad altro titolare.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati nelle ipotesi di legittimo interesse dei Titolari. Resta ferma la possibilità per l’interessato di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. I Titolari si astengono dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e
libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Da ultimo, si ricorda che gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei Loro dati sia in contrasto con la normativa in vigore.
Dott. Loris Riccardo Lopetuso
PRESIDENTE AGGEI